岗位职责:1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。6、公司人员接待,车辆安排等。7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。8、参与公司月度、季度、年度等的总结报告的起草。9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。任职资格:1、大专及以上学历,文秘、汉语言文学或行政管理等专业优先;2、善于文字写作3、善于沟通表达,具有较强的逻辑思维能力;4、具有较强的团队意识和自我管理意识;5、熟练操作计算办公软件,如Excel、PPT、Word等。
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