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行政文员 编辑
行政文员 编辑【已过期】
3000-5000元/月

五险 带薪年假 年终奖 话补

工作性质 全职
工作区域 招远市区
工作年限 3-5年
已投简历 2人
职位类别 行政/后勤 - 行政专员/助理
招聘人数 2人
学历要求 大专
浏览次数 2277人次
职位描述

基本要求:1、大专以上学历,熟悉新闻学相关知识和国家行政相关政策法规,具有良好的行政管理能力、语言基础和写作能力。2、熟练掌握Office办公软件和相关排版知识,具有较好的审美水平。3、具有良好的职业操守和优秀的制度建设及推进能力,较强的计划、组织、统筹、协调、沟通能力。4、具备良好的学习能力、执行力和抗压能力。5、具有一定的文字功底及讲话稿、公文写作能力等。6、熟练使用基本办公软件。工作职责:1、文件接收3个工作日内,根据文件类型及时、准确做出相应的处理,并请示相关领导审批。2、本年度所有档案的分类、整理、标识、保管、使用、处置和交接流程等均应严格按照相关规定执行,并确保时效性,于次年6月底前移交档案室。3、每月8日前收取各企业月度总结,及时完成公司简报曲线图制作,确保简报数据规范性、准确性、有效性、时效性并及时提报至相关领导处。4、严格按照《车辆管理制度》对公车及司机进行把控,确保合理派车每月初检查《行车日报表》,确保跟车人填写的信息真实、准确,杜绝公车私用;定期检查车辆内外部卫生、是否发生违章等情况。5、协调各企业借车问题,做好相关表格的记录和签字工作。6、日常对订餐工作进行统筹管理,协调安排就餐相关事宜,对于外出就餐做好把控登记,并核对相关就餐申请单数据进行结算工作。7、做好办公区域、公寓楼及园区环境日常监管。8、会议、活动、观摩接待和安排,会议、活动、观摩前的准备工作到位,人员分工、现场布置、物资物料准备均应提前到位,确保会议过程中不出差错;会议召开日次日起0.5日内完成会议纪要的录像翻译工作。9、熟悉基本的商务礼仪,重要客人到访前应做好接待方案、确定接待流程,及时安排车辆接送及住宿等工作。10、每周二统计各企业每周三的企业法律咨询问题,并统计每周三咨询后的情况反馈及记录。11、做好法律咨询统计表,季度、半年、年度的调研表和情况说明。12、协助上级进行企业相关制度建设, 能及时发现并向上级反馈制度执行过程中暴露出的问题,与上级进行有效的研究和探讨,能出建设性意见,并做好相关记录。13、据《管理制度汇编》相关规定,做好员工子女考大学、养老慰问金、大病救助的申报、审核、统计、汇总、审批、公示、提取、下发等工作。14、及时接收、回复、传达公司群及外部群的信息,并做好相关登记。15、根据领导安排进行相关通知的拟定和下发,做好上传下达。16、每月5日前拟定当月稿件主题并下发各企业,10日前负责下属各企业相关稿件的收取、汇总及每期《金潮人》报的统筹涉及、编排、修改、调整和校对工作,熟练操作CorelDRAW软件者优先。17、负责公司及下属各企业《金潮人》报和其他外部渠道、媒体投稿稿酬的定期统计及通讯员评比等工作,每月8日前做好上一期期报纸的稿件台账,包括上月企业提报数、实际采用数等,并在通讯员群内通报;按时完成《金潮人》报及外部门户网站、报刊的稿酬明细并发放18、协助宣传编辑开展其他党务活动,包括大秦家街道相关指令的及时上传下达和相关活动的推进等。19、参与公司各类大型文体活动的前期策划,起草具体的实施方案,活动过程中的摄影摄像,活动结束后的总结、存档等工作。20、负责公司培训工作的执行,包括培训计划的初稿的制定和下发、开展过程的监督并定期总结,保证部门内部培训过程及相关会议的规范性,切实做好签到、资料的保存及培训评估等,及时存档,并持续改进。21、配合做好每周六的培训工作,整理通知、座次表、签到表等材料。22、规范升旗仪式,对照请假单和方队每周对升旗人员站位进行检查,发现无故缺席、迟到、早退者按相关规定处理。23、领导交办的或其他临时性任务及时有效完成。五险,年终奖,节假日,带薪年假,电话补助

工作地址

招远市金龙路88号


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