
一、基础画像
要求:身心状态稳定,能够适应接单岗位
高频电话、多订单并行的工作节奏,具备一定社会阅历
与本地生活经验。
学历:大专及以上学历,专业不限;无相关经验但学习
能力强者可培养。
地域认知:熟悉招远本地城区、乡镇、小区、企事业单
位点位,熟知主要街道、通行路线,清楚片区分布,可
结合地理位置做订单分配与路线预判
二、核心岗位职责
1.订单接收与录入:通过电话、微信、业务对接等渠道接
收客户订单,逐项核对收货地址、货物品类、数量、配
送时间、特殊配送要求,保证信息完整无误,准确录入
业务系统,杜绝错单、漏单、信息错填问题。
2.客户电话对接:承接客户来电咨询、改单、催单、问题
反馈,接听电话保持耐心礼貌,做好信息记录,及时解
释配送进度,妥善安抚客户情绪,做好前端客户服务工
作。
3.订单跟踪与异常处理:跟进订单流转状态,遇到地址不
清、配送延误、客户临时变更需求等异常,及时联
动客户与配送员协调处置;发生货损、投诉苗头及时登
记上报,做好问题闭环记录。
4.单据台账整理:做好接单记录、变更记录归档,定期核
对接单台账,配合部门对账复盘,为配送路线优化、作
业复盘提供基础数据。
5.跨岗位协同:和配送团队、物流部内部做好信息互通,
及时同步客户特殊要求,反馈配送员作业难点,配合优
化配送作业流程。
三、专业能力要求
1.订单处理能力:打字录入熟练,细心严谨,对地址、数
量、时间敏感,面对多订单涌入时可以分清轻重缓急,
做到忙中不出错,高效完成录单派单。
2.本地派单规划能力:依托对招远片区道路、小区、重点
点位的熟悉度,具备基础路线规划思维,能够根据地理
位置、订单密度,科学分配订单,均衡各配送员工作量,
避免派单集中或错派片区,降低无效路程与油耗损耗。
3.沟通应变能力:电话沟通表达清晰、语速适中,面对客
户催促、质疑、诉求能够保持冷静,具备换位思考的服
务意识;遇到突发订单异常,可以快速协调多方,务实
解决实际问题,拥有较强实践观念,不只机械执行流程。
4.工具操作能力:会基础电脑操作,熟练使用办公软件
5.抗压能力:业务高峰期电话、订单集中爆发,能够承受
工作压力,保持情绪稳定,有条不紊处理批量业务。
四、综合素质与性格特质
1.高度责任心:对每一笔订单负责,重视地址核对、派单下达,
主动跟进异常订单,不推诿、不敷衍;出现问题主动溯源,及
时上报,不隐瞒接单环节差错。
2.强服务意识:树立客户服务思维,对待来电客户有耐心,尊重
客户诉求,兼顾客户体验与公司配送实际条件,做好解释与协
调。
3.务实的实践观念:不局限于纸面流程,熟悉一线配送现实情况,
派单时兼顾路线现实、配送员实际负荷,能结合现场实际灵活
调整,而非机械派单。
4.细致严谨:工作细心,善于发现地址模糊、信息缺失等隐患,
提前和客户确认补全,从源头减少错送、漏送、反复沟通。
5.团队协作意识:能够和配送员、物流部同事高效配合,双向传
递信息,理解一线配送难点,共同保障整体配送工作顺畅运行。
招远初山路东路58号招远新发地农副产品批发市场17栋
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