职位描述
一、文书与档案管理
1. 负责起草、修订、校对各类管理制度、通知通告、会议纪要、工作简报等公文，确保格式规范、内容准确
2. 建立并维护公司级制度文件库，按版本、部门、年份分类归档，确保文件可检索
3. 管理企管部合同、协议、授权书等法律文件台账，到期预警提前30天
4. 负责部门内外部文件的收发、登记、传阅与催办，跟踪闭环
二、数据收集与分析支持
5. 定期收集各部门KPI数据、经营报表、项目进度表，汇总成简报
6. 协助经理完成年度/季度绩效考核数据统计，核对考核结果准确率
7. 维护公司组织架构、岗位编制、人员配置等基础数据，实时更新员工花名册
8. 协助编制公司级年度/季度工作计划和目标分解表，跟踪各部门计划提报进度
三、流程与项目协调
9. 协助推动公司流程优化项目，负责流程图的绘制、文档化及发布工作
10. 跟踪各部门对企管部下发制度的执行情况，收集反馈意见并整理成《制度执行分析报告》
11. 协助组织公司级管理会议（经营分析会、战略研讨会），负责会务准备、纪要撰写与决议督办
12. 跟进跨部门专项工作的进度，定期向经理汇报节点完成情况
13. 完成上级交办的其他临时性工作
26年在蚕庄新厂办公，有来回班车
需有企管经验

工作地址

烟台市招远市招远市金凤路

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